Il est donc essentiel de bien communiquer, vous ne pensez pas ?
Un salon fait partie des médias dit Below the line (hors médias). Ce média est non seulement un outil de marketing mais encore un outil de communication globale.
En effet, le média-salon est une combinaison d’outils variés de la communication, tels que la publicité, les relations publiques, la vente directe, l’Internet,…
Un salon est donc un « océan » d’opportunités, au niveau des contacts, de la presse, des concurrents,…
Votre stand est la vitrine de votre entreprise.
Quels que soient les moyens mis en œuvre, tout stand doit impérativement remplir quatre fonctions :
A l’heure actuelle, la majorité des stands disposent d’un minimum d’animations audiovisuelles. Les visiteurs sont attirés par les démonstrations. Cependant, il ne faut pas perdre de vue une règle essentielle : « Trop de communication tue la communication« .
Quelques conseils…
La plaquette est un support de communication qui permet de présenter de manière détaillée une entreprise, une organisation, un produit ou un service. Elle se compose généralement d’une partie rédactionnelle qui présente clairement le sujet et d’une partie graphique (photos, schémas, illustrations, graphiques) qui vise plus particulièrement à soutenir l’attention du lecteur ou à illustrer la partie rédactionnelle. Il est important de définir avec précision l’objectif de la plaquette.
Une bonne plaquette ne se contente pas de présenter simplement un produit, un événement,… Elle doit donner confiance et susciter l’adhésion du lecteur en lui montrant que ce qui est présenté répond à un de ses besoins potentiels.
La communication d’un projet doit être méticuleusement pensée et structurée. Il est donc essentiel d’élaborer une stratégie de communication pertinente, cohérente et adaptée.
Avant toute chose, une stratégie de communication passe par la construction d’un plan de communication. La représentation s’apparente à la formule d’Harold Lasswell (sociologue américain) : « Qui, dit quoi, à qui, par quel canal, avec quel effet ».
Cependant, cette formulation ne prend pas en considération les dimensions spatiales et temporelles, ni les motivations. Il faudrait donc y intégrer les questions : « Où, quand et pourquoi ».
Le plan de communication d’un projet = le canevas des actions de communication.
Le plan de communication va s’agencer autour d’un axe central : la définition de l’objectif.
Il est donc important de définir des objectifs « SMART »
Spécifique
Mesurable
Acceptable
Réaliste
Temporel
Ensuite, il est essentiel de définir une cible (= les personnes que l’on veut informer, motiver, sensibiliser).
Une fois la cible définie, il faut déterminer le contenu du message à transmettre, ainsi que les moyens de communication que l’on va utiliser (plaquettes de présentation, flyers, affiches, invitations, presse, Internet, …)
La communication n’est pas un art mais bien un métier qui demande une expertise technique. L’image d’une entreprise, une stratégie de communication,… ne se construit pas en un jour. Il est primordial de se poser les bonnes questions.
Cette partie de notre blog s’adresse à ceux qui souhaitent mieux communiquer. Profitez en, ne passez pas à côté de ces quelques conseils essentiels.